I. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem konferencji jest Biznes dla Klimatu, z siedzibą przy ul. Marynarki Polskiej 163, 80-868 Gdańsk, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000918671, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS, NIP: 5833436474, REGON: 389954940 (dalej: „Organizator”).
2. Konferencja „Łączy nas Wisła” (dalej: „Konferencja”) odbywa się w terminie i miejscu wskazanym na stronie internetowej Organizatora: www.laczynaswisla.pl.
3. Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązuje wszystkich uczestników.
4. Uczestnikiem Konferencji jest osoba fizyczna lub osoba fizyczna zgłoszona przez osobę prawną za pośrednictwem Formularza Zgłoszeniowego.
5. Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji oznacza akceptację Regulaminu oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z zasadami określonymi poniżej.
II. Warunki uczestnictwa
1. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest:
a. wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego online,
b. dokonanie opłaty rejestracyjnej w jednej z dwóch opcji:
– Bilet standardowy – udział w Konferencji: 59,00 zł + VAT,
– Bilet rozszerzony – udział w Konferencji oraz kolacji wieczornej „Chill nad Wisłą”: 459,00 zł + VAT (59,00 zł + 400,00 zł).
2. Opłata za bilet standardowy ma charakter gwarancyjny i zostaje w całości przeznaczona na cele statutowe Organizatora tj. zakup beczek na deszczówkę dla wybranych szkół.
3. Opłata za bilet rozszerzony zawiera opłatę o której mowa w pkt. II.2 oraz opłatę za udział w kolacji wieczornej.
4. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc, o uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń.
5. Po zaksięgowaniu wpłaty uczestnik otrzyma potwierdzenie rejestracji oraz fakturę VAT.
III. Zasady Konferencji
1. Program Konferencji ma charakter edukacyjny i obejmuje tematykę związaną z Wisłą, gospodarką wodną oraz ochroną środowiska zasobów wodnych.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w programie.
3. Konferencja odbywa się w formule stacjonarnej.
4. Uczestnicy, którzy zakupili bilet rozszerzony, mają zapewniony udział w kolacji integracyjnej „Chill nad Wisłą”.
IV. Zasady płatności
1. Płatności należy dokonać przelewem na konto:
Biznes dla Klimatu
mBank: 04 1140 1065 0000 4169 4200 1001
Tytuł przelewu: Imię i nazwisko – Konferencja Łączy nas Wisła 2025 [bilet standardowy / bilet rozszerzony]
2. Istnieje możliwość płatności za pośrednictwem serwisu Przelewy24 podczas procesu rejestracji.
3. Faktura VAT zostanie wystawiona po dokonaniu płatności i przesłana drogą mailową.
V. Rezygnacja
1. Rezygnację z udziału w Konferencji lub kolacji należy zgłosić mailowo na adres: fundacja@biznesdlaklimatu.pl.
2. W przypadku rezygnacji zgłoszonej do dnia 15.08.2025 r. Organizator zwraca 100% wniesionej opłaty.
3. W przypadku rezygnacji zgłoszonej po dniu 15.08.2025 r. opłaty nie podlegają zwrotowi.
VI. Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Biznes dla Klimatu.
2. Dane osobowe są przetwarzane w celu organizacji Konferencji.
3. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia.
4. Szczegółowa polityka prywatności dostępna jest na stronie: www.laczynaswisla.pl/rodo
VII. Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany formuły wydarzenia na online w przypadku wystąpienia siły wyższej.
2. Wszelkie zmiany Regulaminu będą publikowane na stronie internetowej Konferencji.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
